Şanlıurfa'da sendikanızı genel merkezden temsilciliğe tek panelde yönetin
Üye kaydı, maaştan aidat kesintisinin eşleştirilmesi, Mayıs sayımı, üst yazı ve KEP, il muhasebesi ve toplu SMS aynı sistemde. Şanlıurfa il temsilciliği, ilçe temsilcileri ve işyeri temsilcileri yalnız kendi kapsamlarındaki veriyi görür.
- Sendikaya özel sunucu ve veritabanı
- 4688 sayılı Kanun'a göre kurgulanmış ekranlar
- Veri aktarımı ve eğitim dahil
Kısaca
- Kimler için
- Kamu görevlileri sendikalarının il ve ilçe temsilcilikleri, şubeleri ve genel merkezleri; üyeli yapısı olan oda, vakıf ve dernekler
- Ne yapar
- Üye yönetimi, KBS aidat eşleştirme, Mayıs sayımı raporu, gelen-giden evrak, üst yazı, KEP, muhasebe, SMS ve bildirim
- Veri güvenliği
- Her sendikaya ayrı sunucu ve ayrı veritabanı; ortak veri havuzu yok, her giriş ve işlem kayıt altında
- Yetki
- Genel merkez, il, ilçe ve işyeri temsilcisi; herkes yalnız kendi bölgesinin verisini görür
- Fiyat
- Üye sayısı, temsilcilik sayısı ve istenen modüllere göre yazılı teklif
- Kurulum
- Eski programdaki üye listesinin aktarımı, yetkililere eğitim ve ilk aidat döneminde birlikte kontrol
Üye listesi Excel'de, aidat listesi e-postada, yazılar Word'de
Şanlıurfa'da bir il temsilciliğinin günlük işi dağınıktır: üye kayıt formu bir dosyada, istifa ve nakiller başka bir dosyada, maaştan kesilen aidatın listesi her ay ayrı bir tablo olarak gelir. Kesintisi gelmeyen üyeyi bulmak için iki listeyi satır satır karşılaştırmak gerekir. Mayıs ayında üye sayısı tespiti yaklaştığında bu tablolar bir kez daha elden geçirilir.
Sendika otomasyonu bu işi tek kayda indirir. Üyenin kartında kurumu, birimi, unvanı, işyeri, üyelik tarihi, aidat geçmişi ve ona yazılan yazılar bir arada durur. Aidat listesi sisteme yüklendiğinde eşleştirme kendiliğinden yapılır; kesintisi gelmeyenler kaç aydır gelmediği bilgisiyle listelenir ve ilgili temsilciye SMS gönderilebilir.
- Üye kaydı, istifa, nakil ve izin tek ekranda
- Mükerrer kayıt kontrolü
- Aidatı gelmeyenler listesi ve Excel çıktısı
- Temsilciye toplu SMS
Sendikanın her işi aynı veriyle
Modüller birbirinden habersiz programlar değildir; bir üyenin kaydı, aidatı, evrakı ve işlem geçmişi tek kartta görünür.
Üye yönetimi
Kayıt, istifa, nakil, izin ve askerlik gibi durum değişiklikleri tarihleriyle tutulur.
- Kurum, birim, unvan ve işyeri tanımları
- Mükerrer kayıt uyarısı
- Üye kartında tüm geçmiş
KBS aidat eşleştirme
Maaştan sendika kesintisi listesi yüklenir, aidatlar üyelere eşleşir.
- Aidatı gelmeyenler ve kaç aydır gelmediği
- İl ve kurum bazında süzme
- Excel'e aktarma
Mayıs sayımı raporu
15 Mayıs üye tespiti için üye sayıları il, kurum ve temsilciliğe göre önceden hazırlanır.
- Tutanak toplantısına kendi listenizle gidersiniz
- Bölge ve temsilci raporu
- 11 hizmet kolunda aynı yapı
Evrak ve üst yazı
Gelen-giden evrak kaydı, sayı numaratörü ve tek tıkla üyelik üst yazısı.
- EYP biçiminde resmî yazı
- KEP üzerinden gönderim
- DETSİS birim listesi
Muhasebe
İşletme defteri, il bazlı gelir-gider, banka ve mali beyan ekranları.
- Dönem kilidi
- Temsilcilik bazında harcama
- Raporlara esas düzenli veri
SMS ve bildirim
Toplu SMS, şablonlar, iç mesajlaşma, duyuru ve mobil anlık bildirim.
- Temsilciye ya da üye grubuna gönderim
- Hazır metin şablonları
- Gönderim kaydı
Üye verisi özel nitelikli veridir
KVKK sendika üyeliğini özel nitelikli kişisel veri sayar. Bu yüzden sistemi her sendikaya ayrı kuruyoruz.
Ayrı sunucu
Veritabanınız başka hiçbir kurumla paylaşılmaz; ortak veri havuzu yoktur.
İki adımlı giriş
SMS kodu, yanlış denemede hesap kilidi ve oturum süresi sınırı.
İşlem kaydı
Kim, ne zaman, hangi kaydı açtı ya da değiştirdi; hepsi günlükte.
Türkiye'de barındırma
Sunucu Türkiye'dedir; izniniz olmadan üçüncü kişiye aktarım yapılmaz.
Yazılı teklif
Sendika Otomasyonu · Teklif üzerine
İhtiyacınızı yazın, aynı gün dönüş yapalım. Fiyatlara KDV dahil değildir.
Eski düzenden otomasyona geçiş
Geçişi aidat döneminin ortasında değil, başında yapıyoruz; ilk eşleştirmeyi birlikte kontrol ediyoruz.
- 01
Görüşme
Temsilcilik yapınızı, kullanıcı sayısını ve hangi kurumlarda üyeniz olduğunu konuşuruz.
- 02
Veri aktarımı
Mevcut üye listenizi bize iletirsiniz; sütun eşleştirmesini birlikte kontrol edip aktarırız.
- 03
Yetkiler
İl, ilçe ve işyeri temsilcilerinin hesapları ve görecekleri kapsam tanımlanır.
- 04
Eğitim
Kullanacak kişilere ekranlar gösterilir; aidat yükleme ve üst yazı birlikte yapılır.
- 05
Destek
Hafta içi 09:00–18:00 telefon ve WhatsApp; gerektiğinde ekranı sizin yerinize hazırlarız.
Paylaşımlı merkezi sistem mi, sendikaya özel sunucu mu?
Sık sorulan sorular
Temsilciliğinizin düzenini birlikte kuralım
Üye sayınızı ve temsilcilik yapınızı yazın; size uygun kapsamı ve yazılı teklifi hazırlayalım.
